Spécifications de gestion des dossiers comptables électroniquesPubliez! Dimetv aide à la construction de l'informatisation des fichiers comptables électroniques pour les organismes et les entreprises

Récemment, le Service national des archives a publié le « da / t 94 - 2022 Code de gestion des fichiers comptables électroniques», qui est officiellement en vigueur depuis le 1er juillet 2022.

Exigences de spécification

Avec le développement d'Internet et la popularité de la facturation électronique, les données comptables sont devenues électroniques et communes à l'industrie. Comment réglementer et sécuriser la conservation des archives comptables électroniques, des informations comptables électroniques et d'autres sujets de préoccupation de l'industrie. La publication officielle du Code de gestion des dossiers comptables électroniques (ci - après dénommé le Code de gestion) indique la voie à suivre pour la gestion des dossiers comptables électroniques, qui est réglementée.

Le Code de gestion stipule que les unités doivent renforcer la gestion des archives comptables électroniques, établir et perfectionner les systèmes de gestion de la formation, de la collecte, de l'Organisation, de l'archivage et de la conservation des archives comptables électroniques, des statistiques, de l'utilisation, de l'identification, de l'élimination, etc.Adopter des technologies et des mesures de sécurité fiables pour garantir l'authenticité, l'intégrité, la disponibilité et la sécurité des fichiers comptables électroniques pendant leur transmission et leur stockage.

Les spécifications exigent que les dossiers comptables électroniques soient mis en œuvre pour le stockage en ligne et hors ligne. Parmi eux, le stockage hors ligne recommande préférentiellement le stockage sur disque; Dans le même temps, des exigences et des réglementations sont imposées en ce qui concerne la sécurité du stockage, la durée de stockage, les tests de sécurité, etc.

　　La solution

Dimetv a travaillé en profondeur sur le stockage photomagnétique et a été profondément impliqué dans l'élaboration de plusieurs normes de l'industrie de l'archivage électronique, et a conçu des solutions d'archivage de stockage magnéto - optique sur mesure pour plusieurs industries. Les solutions suivantes sont fournies pour le stockage électronique des fichiers comptables des organes et des entreprises, conformément aux spécifications des fichiers comptables électroniques.

Le système est équipé de l'équipement d'impression de gravure de disque d'archive entièrement automatique développé par dimetv, du détecteur de disque optique, de l'armoire de stockage intelligente et du déploiement simultané de la Bibliothèque de disques intelligents pour réaliser l'intégration de la gravure automatique hors ligne / en ligne des archives électroniques, de la détection de Sécurité périodique / de l'alerte précoce, du stockage intelligent sécurisé et de l'accès rapide à d'autres services complets et intégrés, afin de créer une gestion normalisée de l'archivage à guichet unique des archives comptables électroniques.

Solutions de modification de référence

　　Interprétation normative & avantages du programme

　　Sécurisé, fiable, intelligent et efficace

La spécification stipule que pour garantir que les fichiers comptables électroniques sont authentiques et complets pendant la migration, le processus peut être contrôlé et empêcher la perte ou la falsification illégale des informations des fichiers comptables électroniques pendant la migration.

Tout d'abord, le stockage de disque lui - même aHaute fiabilité, longue durée de stockage et inaltérableD'autres avantages, est le choix * pour l'archivage électronique des dossiers comptables. En outre, le système est équipé d'un dispositif de gravure intelligent, équipé d'un bras robotique intelligent, d'une prise en charge automatique du disque et d'une décharge, et prend en charge les fonctions de synchronisation, de quantification et de gravure automatique par découpage de gros fichiers, le tout sans surveillance humaine, afin d'éviter L'intervention humaine et d'autres problèmes de sécurité, et d'économiser de la main - d'œuvre et du matériel.

　　Archivage fiable longue conservation

Les spécifications exigent que la période de conservation des dossiers comptables électroniques qualifiés pour la détection est divisée en constante et régulière, la période régulière est généralement de 10 et 30 ans, chaque unité peut choisir une période de conservation plus élevée en fonction des besoins du travail.

DimeyvisionDisque au niveau des archivesTesté pour la durabilité, tous les indicateurs techniques sont supérieurs aux normes industrielles,Durée de vie d'archivage supérieure à 20 ans，Durée de stockage physique supérieure à 30 ans，BD Blu - ray Disc archive durée de vie supérieure à 30 ans- Oui.Avec le boîtier à disque intelligent, il est résistant à la poussière, anti - pollution, anti - interférence, anti - statique, anti - vol, anti - falsification et d'autres avantages *, la fonction de gestion des droits d'utilisateur *, augmente encore la sécurité des données de fichier.

　　Détection régulière alerte rapide

La spécification exige que les documents comptables électroniques reçus soient vérifiés pour l'authenticité, l'intégrité, la disponibilité, la sécurité, la détection qualifiée après réception. Après le stockage, le disque est soumis à une inspection de lecture par machine d'échantillonnage tous les 4 ans, le taux d'échantillonnage n'est pas inférieur à 10%, les problèmes détectés doivent être pris en temps opportun.

Le détecteur de disque d'archivage professionnel de dimetv peut réaliser la détection de pré - enregistrement, la détection de pré - archivage, la détection de post - archivage et d'autres tests de processus complets, seuls ceux qui répondent aux exigences standard peuvent être archivés, avertissent et effectuent la migration des données de disque en temps opportun, assurant La sécurité et la fiabilité des données de disque.

Puissant * compatible

En plus de répondre aux exigences du Code de gestion relatives au stockage et à la détection des fichiers comptables électroniques, le programme offre des fonctionnalités supplémentaires telles que l'interrogation rapide et l'accès en ligne. De plus, les appareils sont bouclés entre eux et sont compatibles avec les systèmes de gestion des fichiers comptables *, etc. L'équipement de base est la recherche et le développement indépendants de dimetv, la marque nationale, l'autonomie contrôlable, l'aide à l'archivage comptable pour réaliser l'archivage intelligent de l'ensemble du processus.